Num mundo em que a manutenção tem evoluído ao longo dos anos e estando em plena época de transformação digital, é esperado que o investimento tecnológico continue a crescer e se torne ainda mais importante no desenvolvimento da manutenção, contribuindo para a rentabilidade das organizações.
O estudo sobre os benefícios do software de gestão de manutenção, incluiu dados de 104 empresas que atuam no mercado português e apresenta uma breve reflexão na perspetiva sobre a forma como certos benefícios estudados podem ser obtidos através da consultoria em gerenciamento de manutenção. Este pode ser consultado aqui.
As figuras 1 e 2 mostram os resultados obtidos, colocada com o propósito de avaliar quer os benefícios que as organizações obtêm com o uso de um CMMS, quer o grau de rigor na medição de cada um.
Os benefícios obtidos através da utilização de um CMMS estão, geralmente, associados a práticas que solucionam problemas comuns na manutenção. A seguinte Figura 3 mostra os problemas identificados pelas organizações, antes e após a implementação de um CMMS.
Os dados indicam que o número de empresas que identificam problemas na gestão da manutenção antes da implementação de um CMMS é notoriamente superior ao número daquelas que o fazem após esse momento.
Apresentamos de seguida, resumidamente, os tópicos sobre todas vantagens que pode obter ao investir num software de gestão de manutenção:
- Ganhos de produtividade entre 5% e 30% ao existir um foco na mediação de resultados;
- Mobilidade – Eliminação do papel, menos chamadas, mais eficiência;
- Poupança de pelo menos 1 hora todos os dias;
- Tomada de decisões com base em dados reais e indicadores fidedignos;
- Toda a informação do seu parque de equipamentos – em apenas alguns segundos;
- Reparações mais rápidas;
- Redução de custos na ordem dos 25%;
- Manutenção preventiva – aumento da vida útil dos equipamentos;
- Centralização dos pedidos de manutenção com notificações em tempo real;
- Gestão de stock e armazéns de manutenção;
- Reduções de 10% a 15% nos custos de armazenagem ao existir conhecimento sobre as peças que tem de ter armazenadas;
- Reposição automática, zero ruturas, inventário reduzido;
- Conformidade com requisitos legais.
No geral, conclui-se que a gestão dos trabalhos apoiada por um CMMS terá evidentes benefícios para a disponibilidade, produtividade, eficácia, segurança e economia do dia a dia de um negócio.
O CMMS que a INOVFLOW aconselha é o Valuekeep. Este é um software que o ajudará com a gestão da manutenção na sua empresa. Com este software de manutenção e aplicação móvel, terá acesso às melhores ferramentas de gestão de manutenção para a sua equipa começar a organizar, agendar e controlar todas as tarefas a partir de qualquer lugar e poderá assim rentabilizar ao máximo o investimento efetuado nas instalações, equipamentos e ativos da sua empresa. O Valuekeep é Cloud-based, desenvolvido de raiz para a web e muito fácil de usar.
Num mercado de elevado ritmo e concorrência voraz, a otimização operacional nos armazéns e nas plataformas de gestão logística é imperial. Como Business Partner, a INOVFLOW tem a possibilidade de implementar as soluções Valuekeep e se procura um parceiro certificado e com uma equipa capaz de o ajudar na implementação de um software de manutenção no seu negócio não hesite e fale connosco. Queremos crescer juntos!
Referência bibliográfica: FOLGOSA, João David de Meira Coelho Mateus - Benefits of maintenance management software: a study on Portuguese market. Lisboa: ISCTE-IUL, 2018. Dissertação de mestrado. [Consult. 09.09.2019]
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