Face às muitas questões que ainda levanta, hoje vamos falar-lhe do que é e quais as vantagens do renting informático, e como pode ser a melhor opção para não ter que adiar indefinidamente projetos tecnológicos estruturantes e estratégicos para a otimização e competitividade do seu negócio.
Já olhou bem para a sua infraestrutura (rede, computadores, aplicações…) e para a forma como as diferentes unidades trabalham e colaboram?
Será que tem o que precisa para os níveis de produtividade, agilidade e segurança que o mundo atual exige?
Todos sabemos que para que tal aconteça é preciso budget e que os recursos disponíveis são limitados. E é precisamente aqui que entra o renting informático.
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O que é o renting informático?
O renting informático é uma via alternativa à compra (investimento divido por determinado nº de meses, sem entrada inicial) que permite obter o melhor de dois mundos: apostar na inovação tecnológica e manter liquidez.
Ou seja, ter as ferramentas que o seu negócio precisa para prosperar sem que para isso seja necessário alocar recursos imediatos que podem ser necessários noutras rúbricas da atividade.
O renting informático é assim um facilitador da renovação da infraestrutura informática (seja hardware, software ou serviços associados), sem investir na aquisição desses ativos.
Isto dá a qualquer empresa a possibilidade de manter um ambiente tecnológico moderno e atualizado, a funcionar sem problemas de compatibilidade, segurança, suporte ou integração, e que responde de forma efetiva às necessidades do negócio – hoje e no futuro.
Quais as principais vantagens do renting informático?
Em primeiro ligar, há que salientar que o valor da tecnologia não decorre da posse, mas do seu uso.
Com o renting tem acesso imediato àquela que precisa, ganha flexibilidade de substituí-la por outra mais recente ao longo do contrato e, ao contrário dos métodos tradicionais de financiamento, o renting não implica qualquer entrada inicial, pagando apenas uma mensalidade reduzida por mês.
Vejamos com mais detalhe as principais vantagens:
1. Salto tecnológico para mais produtividade e melhor eficiência
Num único contrato de renting podem ser incluídos hardware, software e serviços. A empresa consegue fazer um levantamento de tudo o que precisa a este nível e negociar um pacote atrativo com a duração que acordar.
E com um conjunto de garantias extra: a manutenção, reparação e substituição dos equipamentos e sistemas cedidos é responsabilidade do fornecedor e deixa de ser uma preocupação – e um custo – para a empresa.
É um salto que facilmente se traduzirá em ganhos de produtividade, eficiência, mais tempo e mais condições para inovar e focar atenções nas tarefas que realmente interessam.
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2. Finanças saudáveis
Embora sendo um empréstimo, o renting não implica o recurso a crédito bancário, que continuará a poder ser usado para outros fins. Por outro lado, os contratos de renting são 100% dedutíveis em sede de IRC.
Todas as rendas são dedutíveis como despesas operacionais e não estão sujeitas ao imposto de selo sobre os juros e abertura de crédito.
Geralmente, o IVA é dedutível e quando não é, tem ainda assim um menor impacto na tesouraria, uma vez que o seu pagamento é distribuído pela duração do contrato.
3. Flexibilidade à medida da evolução do mercado e da empresa
Um contrato de renting está sujeito a uma renda fixa durante o tempo acordado pelas partes, mas a qualquer momento é possível atualizar o portefólio de soluções e equipamentos integrados no pacote.
Imagine que a empresa está a lançar uma nova filial ou que é necessário criar mais uma equipa, para acompanhar um projeto pontual durante um ano.
O renting responde rapidamente às necessidades de TI associadas, minimizando o risco inerente ao novo projeto. Ainda tem a vantagem de, no fim do contrato, os recursos voltarem ao prestador de serviço. Ou seja, caso não precise deles nem fica com o investimento “parado”, nem com espaço ocupado.
4. Mais segurança contra ameaças cada vez mais sofisticadas
Sistemas e equipamentos obsoletos vão perdendo a capacidade de suportar aplicações mais modernas, receber atualizações dos fabricantes (descontinuidade de versões antigas) ou ser escalados para acompanhar o crescimento do negócio.
Em teoria qualquer gestor sabe disto, mas na prática nem sempre é fácil fazer as atualizações necessárias no momento certo e nestas brechas residem boa parte das vulnerabilidades que acabam por ser usadas para desencadear ataques informáticos.
O renting informático tem a vantagem de ultrapassar este tipo de constrangimentos porque a empresa estará sempre a usar os sistemas e equipamentos mais recentes que acompanham a cada vez maior sofisticação das ameaças cibernéticas.
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Nos dias que correm um negócio não pode ser competitivo sem uma base sólida, feita de ferramentas que sejam verdadeiros aceleradores da transformação digital e não centros de problemas e de custos, que se tornam obsoletos cada vez mais depressa.
O tecido empresarial, sobretudo as PME, são pressionadas para agilizar processos e hoje podem fazê-lo usando os mesmos argumentos das empresas tipicamente com mais recursos.
O renting informático democratiza o acesso às melhores tecnologias e é claramente uma excelente forma de consegui-lo.
A INOVFLOW juntou-se a um parceiro de referência nesta área e tem o know-how necessário para ajudar a sua empresa a abraçar esta oportunidade – desde o diagnóstico à situação atual da infraestrutura da sua empresa, até à identificação de pontos de melhoria, seleção da melhor solução de renting, implementação e suporte ao longo de toda a jornada.
Pronto para renovar o parque tecnológico da sua empresa e aproveitar todas as vantagens do renting informático? Fale connosco!
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Duarte Silva
IT Business Manager
INOVFLOW
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