O ERP é o melhor aliado para as empresas que querem otimizar as operações, controlar o negócio e impulsionar os resultados.
Numa única plataforma têm acesso a todas as funcionalidades que precisam para uma gestão holística, desde:
- Vendas
- Compras
- Contabilidade
- Recursos humanos
- Produção
- Inventário, entre tanto mais.
Mas então, onde está alojado? Na cloud ou on-premises? Se está on-premises saiba que a solução agora é a cloud e traz inúmeras vantagens.
E quais as vantagens de mudar para a cloud? Elimine as preocupações com:
- Infraestrutura
- Atualizações
- Manutenção
- Reduza drasticamente os custos associados.
Porém, é importante lembrar os riscos que podem ocorrer se a migração do ERP para a cloud não for feita com os devidos cuidados. Afinal estamos a falar do software que suporta o negócio. Já imaginou ficar sem acesso ou perder informações tão críticas?
A solução agora é a cloud, no entanto, deixamos os pontos mais importantes a ter em mente antes de avançar com esta migração.
- Avalie as suas necessidades
Primeiro importa avaliar o que precisa realmente para a sua organização. Quais as necessidades mais urgentes às quais deve responder e por onde deve começar.
Esta avaliação deverá ser feita por todos os membros diretivos e envolver as diferentes equipas, eliminando ao máximo as dúvidas antes de avançar.
- Estude bem a solução em uso
Uma migração do erp para a cloud bem-sucedida obriga também a que se perceba claramente as características do ERP, as funcionalidades em uso, se é efetivamente viável na cloud e se existe algum procedimento especial que seja necessário realizar.
Este momento pode ser uma boa oportunidade para avaliar outras soluções mais modernas e preparadas de origem para a cloud, caso a existente não tenha acompanhado a evolução do mercado.
- Assegure um planeamento cuidado
Não faça um trabalho desta dimensão sozinho. Apoie-se num parceiro expert em serviços de cloud computing, certificado no ERP em causa e, claro, envolva as suas equipas.
Na verdade, o resultado da migração do erp para a cloud depende, e muito, de uma equipa técnica que domine totalmente o assunto.
- Defina um bom roadmap
Em conjunto, empresa e parceiro tecnológico devem criar um programa detalhado de atuação, dividindo o processo em etapas bem definadas.
Das tarefas aos prazos, das repercursões aos responsáveis por cada etapa. Um fluxo de trabalho completo que cubra todos os pontos e toda a organização.
Deve também incluir a gestão de riscos, ou seja, o que fazer se algo falhar. Promova sempre a prevenção!
- Minimize a interrupção
O objetivo primário é manter o normal funcionamento do negócio. Assim, deve preparar-se para a transição realizando uma estimativa cuidada e ajustando lacunas.
É ainda importante mentalizar as equipas para as mudanças que se vão fazer sentir, deixar bem explicados os processos e etapas, assim como minimizar qualquer desconforto que essa mudança possa vir a causar.
O poder do Microsoft Azure na migração do ERP para a cloud
A migração do ERP para a cloud não é apenas uma mais-valia para a organização da sua empresa. É um passo em frente no acompanhamento das evoluções que estamos a viver, por isso acreditamos que a solução agora é a cloud.
Por isso insistimos na importância do tecido empresarial português acompanhar as tendências para que possa manter uma boa competitividade.
Aqui, o Microsoft Azure revela-se uma excelente opção. Trata-se de um serviço de cloud computing para criar, implementar e gerir aplicações em data centers da Microsoft com os mais elevados padrões de segurança para os dados.
Fornece software como serviço (SaaS), plataforma como serviço (PaaS) e infraestrutura como serviço (IaaS), suportando uma vasta gama de linguagens de programação e ferramentas que integram software e sistemas específicos da Microsoft e de terceiros – como o ERP PRIMAVERA.
Resumindo, o Microsoft Azure ajuda as empresas a adaptarem-se facilmente a um ambiente de negócios dinâmico e desafiador.
Como podemos ajudar a sua empresa?
A INOVFLOW tem apoiado inúmeras organizações a fazer a migração do ERP para a cloud, numa abordagem 360º.
Utilizamos o Microsoft Cloud Adoption Framework, uma metodologia comprovada que acelera e potencia o sucesso.
O framework disponibiliza as melhores práticas, documentação e ferramentas que os arquitetos da cloud, os profissionais de TI e os decisores das empresas precisam para atingirem os seus objetivos de curto e longo prazo.
Com a migração do ERP para a cloud pode garantir maior flexibilidade e segurança, bem como a maximização dos recursos, uma eficiente relação custo-eficácia e ainda um aumento da mobilidade.
ERP – A solução agora é a cloud. Partilhe os seus desafios connosco e juntos vamos levar a sua empresa para o próximo nível.
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Ao longo deste eBook vamos aprofundar a tecnologia base que nenhuma empresa se pode dar ao luxo de prescindir para vingar no mercado: o software de gestão como motor do crescimento e ligação das diferentes peças do negócio.
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Paulo Gonçalves
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