Porquê investir num software de gestão de Recursos Humanos?

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6 de Abril, 2021 By inovflow Comments are Off

Os recursos humanos representam o motor de qualquer organização e são cada vez mais vistos como uma área estratégica.

Existe hoje uma consciencialização generalizada para a necessidade de valorização do capital humano, que vai desde a contratação até à contínua capacitação e envolvimento.

Mesmo que à distância, nunca como agora se deu tanta importância ao fit cultural aquando do recrutamento, ao onboarding aquando do acolhimento e à felicidade aquando das atividades do dia-a-dia.

Mas para que o Responsável de RH consiga dedicar-se ao que realmente importa: atrair e reter os melhores profissionais, é fundamental contar com um aliado de peso: um software de gestão de recursos humanos.

A automatização, a otimização e a simplificação dos processos são a base para ganhar esse tempo precioso para o que é mais estratégico, emocional e comportamental.

No final, será isso que fará a diferença nas empresas consideradas como melhores locais para trabalhar.

Empresas que mais do que funcionários têm fãs e embaixadores. Empresas onde o departamento de RH não está sobrecarregado e desgastado apenas com questões burocráticas.

Empresas que aproveitam o poder da tecnologia para conseguirem ser mais ágeis e focadas na evolução e dimensão humana das suas pessoas.

Software de gestão de recursos humanos: as vantagens são evidentes

Os desafios acrescidos trazidos por este “novo normal” que vivemos, vieram acelerar a transformação digital das empresas e transformar-se em oportunidades em muitas áreas. A de recursos humanos é uma delas.

Com o trabalho remoto ou híbrido, a mobilidade, a flexibilidade, a integração e a colaboração tornaram-se especialmente críticas.

Precisamos de fazer em qualquer lugar e com a mesma motivação e performance o que dantes só era possível presencialmente.

Salientamos de seguida 6 razões para que um software de gestão de recursos humanos seja o seu próximo investimento:

1- Mobilidade, autonomia e colaboração

Como aproveitar ao máximo o tempo, energia e o conhecimento dos seus recursos para gerar valor?

Um portal online como o OMNIA Employee permite acelerar o trabalho administrativo através da digitalização de processos, como:

Registo e consulta de informação pessoal
Recibos e declarações
Despesas
Faltas
Férias e horas extra
Pedidos à organização

Além de todos os outros processos que consomem tempo desnecessário na sua empresa.

Simplificando o trabalho a todos os níveis: as pessoas são autónomas para consultar e atualizar os dados onde quiserem.

Os dados são partilhados com os gestores de equipa e com o departamento de RH para validação, e automaticamente integram na ficha de funcionário.

E ao ganhar uma plataforma ágil, desenvolver pequenos workflows à medida das necessidades da sua organização é muito simples, quer sejam nas áreas de recrutamento e seleção, avaliação de desempenho, passagem de conhecimento ou gestão de carreiras.

2- Agilidade e rigor nos processos de payroll

Processar salários e gerir encargos são operações críticas para as empresas e também altamente minuciosas. Consomem muito tempo e estão sujeitas a muitos erros humanos.

Em organizações de grande dimensão e com elevado volume de dados, essa gestão torna-se ainda mais complexa.

Com um software de gestão de recursos humanos, as operações são executadas automaticamente pela aplicação de forma global, com possibilidade de parametrização de regras de processamento específicas, consoante a localização geográfica do funcionário e respetiva legislação laboral, tipo de rendimento, retroativos automáticos e outras especificidades associadas ao contrato de trabalho de cada colaborador.

3- Celeridade na comunicação às entidades oficiais

Um software de gestão de recursos humanos assegura, de forma automática e integrada, o cumprimento de todos os requisitos legais e fiscais associados à gestão de pessoas. E a contínua atualização de qualquer tipo de alterações aquando da mudança de legislação.

Todos os mapas e modelos oficiais vigentes são preenchidos de forma automática, quer se trate de Segurança e Saúde no Trabalho, Balanço Social, Relatório Único, contribuições, descontos, deduções e outros mecanismos legais e fiscais.

Além disso, pode ser integrado diretamente com diferentes sistemas das autoridades publicas, como a Plataforma Base da Segurança Social portuguesa, garantindo rapidez e rigor na comunicação de novos colaboradores, validação de dados da ficha do colaborador e diagnóstico da Declaração de Remunerações.

4- Visão global e facilidade de exploração e análise dos dados

É impossível tomar decisões fundamentadas sem acesso a dados fidedignos e fáceis de interpretar.

Com um software de gestão de recursos humanos simplifica todo o processo de reporting relacionado com a gestão dos colaboradores.

Rapidamente acede à base de dados, seleciona a informação pretendida e obtém dezenas de mapas de gestão prontos a usar, sempre com informação atualizada e uma perspetiva global dos seus recursos.

As estatísticas incluem informação tão relevante como o controlo orçamental, faltas e horas extra, habilitações literárias, distribuição de colaboradores por departamentos, remunerações e rácio de evolução da massa salarial, valor médio de despesas por colaborador, custo das ações de formação, acidentes de trabalho e custos associados, rotatividade de pessoal, turnover, absentismo e análises de cadastro.

5- Apoio à implementação de planos de formação

A contínua qualificação da equipa é fundamental para o seu desempenho e realização pessoal / profissional. Mas como saber o que cada um precisa e quando, e controlar todo o processo?

Um software de gestão de recursos humanos permite identificar automaticamente as necessidades de formação, de acordo com os requisitos e competências exigidas para cada cargo.

Depois, ajuda a traçar um plano de formação completo desde a gestão do orçamento, organização e realização das ações (internas e/ou externas), avaliação, atualização automática do Curriculum Vitae do colaborador, registo de presenças/ ausências e respetiva repercussão na folha de processamento.

Com estes automatismos, a gestão da formação é célere, eficiente e sem desperdício de recursos.

As novas competências rapidamente se convertam na criação de mais valor para o negócio.

6- Automatismos para gestão e controlo de contratos e vínculos

Esta é mais uma tarefa que se pode tornar muito mais eficiente com um software de gestão de recursos humanos e libertar tempo para outras mais criativas.

Afinal a economia digital está aí para ser aproveitada em todo o seu potencial.

Já imaginou ter um assistente de controlo das renovações automáticas, fins de contrato ou períodos experimentais alertando sempre que for necessário intervir?

A tranquilidade que ganha ao saber que não haverá erros, nem esquecimentos? E o cálculo de indemnizações e proporcionais que ocorrem aquando do termo dos contratos ser também tratado automaticamente?

Fica com a certeza que cumpre todas as regras contratuais e respetiva legislação laboral, sem consumir tempo e recursos desnecessariamente.

Como podemos ajudar a sua empresa?

O PRIMAVERA Recursos Humanos e o Omnia Employee (Portal self-service do colaborador) são os softwares que permite tudo isto.

E a INOVFLOW o parceiro com as competências e experiência para guiá-lo ao longo do projeto.

Desde o levantamento de requisitos, à consultoria de processos e melhores práticas, implementação, customização e suporte. Vamos falar?

Entretanto veja como a Acustica Médica melhorou e automatizou processos manuais morosos, repetitivos e propensos a erros associados à excessiva carga administrativa na Gestão de Pessoas.

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