Artigos

A informação é hoje reconhecida como um ativo crítico em qualquer empresa e, como tal, garantir a segurança dos dados é preservar a saúde do negócio. Mas o desafio é cada vez mais complexo. O número de colaboradores a trabalhar online cresceu exponencialmente nos últimos anos. Deixámos de estar apenas no escritório, para passarmos a desempenhar as nossas tarefas a partir de qualquer local e, tendencialmente, a partir de qualquer dispositivo com ligação à internet. Partilhamos dados, guardamos documentos na cloud e acedemos a múltiplos serviços dispersos.

A distinção entre empresas tecnológicas e não tecnológicas faz hoje cada vez menos sentido. Em qualquer ramo de atividade a tecnologia é fundamental, seja para dar suporte aos processos mais básicos ou a novas oportunidades de crescimento. No artigo de hoje vamos ver como e porque é importante estar atualizado tecnologicamente.

A transformação digital irrompeu pelas empresas e adaptar os processos a uma economia cada vez mais online, tirando partido das tecnologias emergentes, passou a ser um desejo partilhado por todos. E como fica a gestão da mudança?

Perder uma oportunidade de venda pode ter um peso elevado. Num mercado tão competitivo como o atual, chegar ao potencial cliente certo, por si só, é uma tarefa complicada. Mas também não é tolerável deixar de vender por se estar mal preparado, ser pouco eficiente ou não conseguir dar o melhor seguimento a um pedido. Algo que acontece demasiadas vezes e que é a base para a necessidade de investimento numa solução de CRM, como veremos ao longo deste artigo.

Garantir eficiência tornou-se a palavra de ordem no sucesso de qualquer empresa, em qualquer setor de atividade. Na prática, traduz-se na capacidade de reunir as melhores condições para converter oportunidades em negócio. É isso que todos os dias a força de vendas da sua empresa procura materializar no terreno, missão que uma concorrência aguerrida tornou mais exigente, mas que a tecnologia veio facilitar ao dar acesso a um conjunto de ferramentas que fazem a diferença na hora de fechar negócio.

A uniformização de processos por via da tecnologia continua a marcar a transformação digital das organizações, sendo a desburocratização e a simplificação dois dos muitos objetivos perseguidos neste tipo de projeto, principalmente quando estão em causa serviços fiscais. No dia 1 de julho de 2017 as aplicações de faturação e de contabilidade voltam a ser melhoradas, com vista a agilizar os processos de comunicação com a Autoridade Tributária e Aduaneira.

Desta forma, todas as entidades devem estar aptas para gerar e facultar à Autoridade Tributária e Aduaneira o ficheiro normalizado de auditoria SAF-T (PT) na sua nova estrutura, quer na perspetiva contabilística quer na perspetiva de faturação.

A chamada para a transformação digital está insistentemente a ser feita e, apesar de muitos gestores já terem dito presente, há ainda um grande número que faz contas aos investimentos e pensa e repensa a estratégia. À velocidade que o mercado avança, todos os minutos contam na corrida da competitividade e o renting informático pode ser a chave para efetivar e acelerar todo o processo.

Hoje em dia já não há dúvidas sobre a importância do Marketing Digital. Vivemos num mundo cada vez mais online e é preciso estar onde os potenciais clientes estão para se conseguir gerar mais negócio. Como 60% do processo de compra já está feito quando alguém contacta uma empresa, é fundamental aparecer na altura em que são efetuadas pesquisas sobre os produtos/serviços. Para tal, em conjunto com estratégias SEO (Search Engine Optimization), há que investir em publicidade online para acelerar e garantir que a mensagem chega ao seu destinatário, gerando tráfego para o website e atraindo os visitantes que realmente interessam. De entre as plataformas disponíveis, o Google Adwords destaca-se por ser o motor de pesquisa mais utilizado no mundo, detendo 98% do tráfego mundial, o que corresponde a mais de 1 bilião de pesquisas diárias.

A gestão de armazéns desempenha um papel crítico na rentabilidade das organizações e é um dos pilares da logística, não só devido ao seu intrínseco valor (transferência de produtos para os clientes finais), mas também por ser uma das áreas em que a falta de organização, rigor e controlo mais impacta os resultados. Está muito em jogo, a complexidade é um facto assumido e o sucesso faz-se de estratégias bem delineadas e tecnologias focadas na eficiência e automatização em toda a linha – quer na vertente do planeamento da armazenagem, quer na distribuição das mercadorias e acompanhamento do estado da entrega.Então como é possível melhorar processos, maximizar receitas e reduzir custos na gestão de armazéns, tudo ao mesmo tempo? Com uma plataforma tecnológica que operacionalize a estratégia, otimize recursos físicos e humanos, e permita:

Longe vão os tempos dos registos de negócio baseados em papel e dos reportings financeiros pouco confiáveis. Guiados por imperativos legais e fiscais, os gestores foram evoluindo e mudando hábitos enraizados, dando passos numa odisseia aplicacional que rapidamente valorizam dadas as vantagens que imprime ao negócio e aos processos.